"Ми орієнтуємося на впровадження проектної роботи, використовуючи методологію Agile." — Ірина Проніна, Lantmännen АХА — Delo.ua

Поточні умови ведення бізнесу потребують змін у підходах, каже HR & Legal Director компанії Lantmännen АХА Ірина Проніна. У компанії постійно покращують умови роботи та підходи, зокрема, у тестовому режимі бізнес впроваджує проєктну модель роботи, а працівників перенавчають та мотивують.

Як війна позначилася на команді компанії за ці майже три роки? Що було найскладнішим викликом?

Коли розпочалася війна у повному обсязі, ми стали надзвичайно згуртованими. Кожен із нас ставив за мету перемогу, ми об'єднали зусилля та віддали всі сили для забезпечення населення продуктами. Вже через чотири дні після початку конфлікту наша компанія відновила свою діяльність, а за два тижні ми запустили виробництво нової продукції. Усі були залучені та готові працювати, незважаючи на труднощі, пов'язані з логістичними проблемами та блокпостами.

З часом, коли стало очевидно, що конфлікт затягнеться, і нам доведеться адаптуватися до нових реалій, команді виявилося складно перейти до більш рутинного режиму роботи — адже раніше адреналін вирував. Ми були змушені переглянути наші стратегії та ресурси для забезпечення тривалої боротьби. Це стало психологічно важким випробуванням, оскільки багато учасників сподівалися на швидке завершення війни у перші два роки. Найскладніший період настав наприкінці 2023 року та на початку 2024 року. Було важливо адаптувати команду до нових проєктів і завдань. Сьогодні ж наша команда стала більш стійкою і готовою до роботи, незважаючи на те, що конфлікт триває.

Цього року однією з основних проблем була нестабільність через війну. Ми стикаємося з труднощами блекаутів, психологічним напруженням людей та нестачею кадрів. Нам бракує кваліфікованих технічних спеціалістів. Тому зараз активно працюємо над їхнім навчанням через співпрацю з коледжами та університетами.

Чи змушена була компанія адаптувати свої процеси, переглянути взаємодію між відділами, а також структуру та зв’язки між командами у зв’язку з нестачею кадрів?

На початку та впродовж 2023 року ми не стикалися із серйозним дефіцитом кадрів, оскільки нам вдавалося знайти людей, які відповідали нашим цінностям, навіть якщо у них бракувало деяких технічних навичок. Проте вже у 2024 році ситуація змінилася, і ми почали відчувати нестачу кадрів, особливо у таких робітничих спеціальностях, як електрики, наладчики та механіки. Багато з цих фахівців нині служать у Збройних силах України, що значно ускладнює процес їх пошуку.

Також спостерігається істотне зростання конкуренції, адже чимало компаній переселяються до Борисполя з різних куточків країни. Як наслідок, кількість фірм, що потребують нових працівників, зростає, що створює додаткове навантаження на ринок праці.

Ми розпочали активну співпрацю з коледжами, технікумами та університетами, залучаючи студентів на практичні стажування та шукаючи талановитих кандидатів для відкритих вакансій. Незважаючи на те, що певні позиції досі не заповнені, ми активно працюємо над вирішенням проблеми нестачі кадрів через впровадження навчальних програм і різноманітні ініціативи.

Якими способами компанія мотивує працівників до продуктивної діяльності, крім партнерства з освітніми установами?

- Ми активно працюємо над розвитком наших працівників. У нас є програма для лідерів, яка містить три модулі, і ми вже пройшли кілька етапів цієї програми. Вона допомагає лідерам розвивати себе в цілому та управлінські компетенції, важливі для ухвалення рішень в умовах стресу та невизначеності.

Ми також пропонуємо різноманітні бонусні програми, зокрема для співробітників виробництва. Багато кандидатів звертають увагу на те, що ми є міжнародною компанією, яка чесно виконує свої зобов'язання і ніколи не затримує виплати заробітної плати. Це особливо актуально в умовах війни, коли люди прагнуть знайти стабільність і надійність. Ми докладаємо зусиль, щоб підтримати наших працівників, особливо у важкі часи, надаємо фінансову допомогу для підготовки до зими, забезпечуємо страхування та покриваємо витрати на транспортування.

Крім того, на підприємстві реалізуються програми стимулювання для команд, що створюються з метою мінімізації виробничих втрат. Історії успіху, які ми ділимося, надзвичайно надихають наших працівників, адже в них йдеться про досягнення окремих осіб або команд, які також винагороджуються гідними призами.

Які зміни відбулися в ставленні до працевлаштування жінок у традиційно "чоловічих" професіях?

- Ми не розглядаємо професії як лише "чоловічі" чи "жіночі". Наприклад, ми навчили жінок працювати з навантажувачами, і вони виконують цю роботу дуже ефективно. Водночас деякі професії, як-от електрики та механіки, де високі професійні вимоги, надто специфічні, тому знайти жінок за таким фахом поки що важко.

Проте ми активно працюємо над зміною парадигми і підтримуємо жінок у виборі професій. Важливо, щоб ми створювали умови для розвитку жінок у технічних професіях. Це питання потребує підтримки на державному рівні, оскільки у шкільному віці дівчата часто не вибирають технічні спеціальності. Тому ми маємо працювати із школами, щоб змінити ставлення до таких професій, показати, що це перспективно та високооплачувано.

Чи займаєтеся ви впровадженням нових ідей у вашій компанії?

Ми запроваджуємо новий проєктний підхід у нашій діяльності, що дозволить нам підвищити ефективність командної роботи та зменшити час виходу продуктів на ринок. Наразі ми вивчаємо можливість впровадження методології Agile. Це значний крок уперед, і ми впевнені, що він матиме позитивний вплив на наші результати.

Ми ставимо пріоритет на підтримку та розвиток нашої команди. Вважаю, що комбінація традиційного управління проєктами з сучасними методами принесе суттєві результати.

Крім того, ми будемо активно працювати з молоддю, навчаючи їх та формуючи майбутніх працівників. Залишити наших працівників у команді -- теж одне з наших головних завдань на сьогодні.

Якими ви бачите основні підсумки року для вашого бізнесу? Що змінилося за цей рік?

Цей рік виявився надзвичайно насиченим подіями. Ми змогли суттєво розширити нашу присутність на ринку, зокрема в таких країнах, як Іспанія, Італія та Ірландія. Зміни у бізнес-середовищі торкнулися і структури нашого виробництва. Ми зосередилися на розробці нових продуктових ліній, зокрема успішно оновили нашу серію граноли та активно працюємо над створенням безцукрової версії. Також ми впроваджуємо проєктний підхід у компанії, щоб покращити різні процеси, включаючи розробку і запуск нових товарів, а також оптимізацію виробничих операцій.

Які твої наміри на прийдешній рік?

Ми маємо намір продовжувати розвиток нових продуктових категорій, зокрема акцентуючи увагу на безцукрових рішеннях та корисних для здоров’я товарах. Окрім того, ми спрямовуємо зусилля на розширення асортименту через онлайн-продажі, що забезпечить зручнішу доставку продукції до споживачів. Наша команда активно займається управлінням проектами, що дозволить нам швидше виводити новинки на ринок і вдосконалювати бізнес-процеси. Це стане одним із наших ключових стратегічних напрямків у найближчий рік.

Крім того, ми плануємо найняти більш ніж 10 нових працівників, розширюючи виробництво. Однак через складність пошуку кваліфікованих кадрів цей процес повільніший, ніж був колись. Багато часу витрачаємо на навчання нових співробітників, щоб вони відповідали нашим стандартам.

Одночасно ми зосереджені на розробці нових продуктів. Це є складовою нашої стратегії розширення асортименту, і ми маємо намір представити їх у найближчій перспективі.

Ми не сподіваємося, що наступний рік буде безтурботним. Очевидно, нас чекають нові труднощі, зокрема, пов'язані з браком кадрів, особливо в технічних галузях. Ми зосередимося на впровадженні автоматизації процесів і наданні підтримки нашим працівникам. До того ж, в умовах війни та економічних труднощів бізнес може зазнавати додаткових викликів, але це невід'ємна частина нашого життя, і ми готові зустріти їх лицем до лиця.